Ebidding - Ebidding
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Un '' 'sistema de licitación electrónica' '' es un evento de licitación electrónica (sin compromiso de adjudicación) de acuerdo con las reglas de negociación definidas (eAgreement). Un comprador y dos o más proveedores participan en este evento en línea.
eBidding en comparación con eAuction
Una eAuction , a diferencia de una eBidding, conduce automáticamente a la aceptación de la mejor oferta por parte del comprador. Como resultado, los compradores tienden a hacer ofertas más competitivas durante una subasta electrónica. Los aspectos que ambas modalidades de subasta tienen en común son: tener un comprador y varios proveedores involucrados, usar Internet para el evento en tiempo real y el objetivo de los proveedores es ganar la subasta .
Área de aplicación y criterios
El eBidding se puede utilizar si se puede especificar la demanda / el producto, si los costos son razonables con respecto al volumen de compras y si existen varios proveedores que muestran interés en vender el producto utilizando un eBidding. Además, la competitividad debe existir entre los proveedores, incluidos los precios dinámicos. Basado en el "Modelo de Compra de Cartera de Kraljic", los productos y servicios demandados se pueden clasificar según los dos criterios "Impacto en las ganancias" y "Riesgo de suministro". Los productos y servicios con un bajo impacto en las ganancias y un bajo riesgo de suministro se denominan "elementos no críticos". Como los describe Roland Bogaschewsky en su ensayo "Contratación electrónica - Katalog-basierte Beschaffung, Marktplätze, B2B-Netzwerke", generalmente son ofrecidos por muchos proveedores y tienen poco valor. Por lo tanto, los artículos no críticos deben comprarse de manera bastante rentable. Los "artículos de cuello de botella" son productos y servicios que ocupan un lugar alto en la dimensión de riesgo de suministro y bajo en la dimensión de impacto en las ganancias. Estos artículos también suelen ser de poco valor. El alto riesgo de suministro se puede minimizar estableciendo fuentes alternativas de suministro. Los productos y servicios que tienen un alto impacto en las ganancias y un bajo riesgo de suministro se clasifican como "elementos de apalancamiento". En este caso, normalmente muchos proveedores ofrecen estos artículos bastante caros. Esto deja espacio para negociaciones y subastas intensivas. Los "elementos estratégicos" tienen una clasificación alta en Impacto en las ganancias y alta en Riesgo de suministro. Por lo general, solo unos pocos proveedores ofrecen estos costosos artículos. Esta categorización permite elegir el método de adquisición en consecuencia. Basado en el ensayo de Roland Bogaschewsky, es necesario que haya suficientes proveedores para una subasta exitosa y el esfuerzo solo vale la pena cuando se trata de artículos que tienen un alto impacto en las ganancias. Por lo tanto, los elementos de apalancamiento están predestinados para subastas electrónicas, lo que crea una alta presión competitiva que conduce a precios más bajos. Un eBidding no crea tanta presión y deja espacio para decisiones estratégicas. Por lo tanto, un eBidding también es adecuado para los artículos que tienen una clasificación más alta en la dimensión de Riesgo de suministro, pero que todavía son ofrecidos por suficientes proveedores.
Historia y situación actual
Las investigaciones sobre las prácticas de licitación mostraron en 2006 que las industrias en el Reino Unido aún se rigen por el intercambio de documentos en papel, pero sabiendo que debe haber una mejor manera, y que los CD y los correos electrónicos no son la mejor solución. En las industrias, donde todos los documentos están disponibles en formato electrónico, todavía el 75% de los proyectos se licitan mediante el intercambio de documentos impresos y el 50% de los documentos de precios se completan manualmente. Sin embargo, los resultados de la encuesta mostraron que existen enormes ventajas en el intercambio de documentos electrónicos. eBidding se usa con mayor frecuencia en la industria automotriz y en el mercado minorista.
El proceso de eBidding
En primer lugar, hay que especificar los productos y la cantidad necesaria. En el siguiente paso, hay que elegir un diseño de subasta adecuado y adaptado. Después de este paso, hay que fijar una fecha para la subasta en línea y elegir proveedores potenciales. Luego, los proveedores elegidos deben recibir una invitación y después de su aprobación, se puede definir el acuerdo electrónico. Dado que las subastas basadas en la web no cumplen los mismos requisitos legales que las subastas habituales, definir el acuerdo electrónico es un paso muy importante. Un eAgreement incluye, por ejemplo, las reglas generales de eBidding, regulaciones adicionales del contrato y los términos de entrega. Para asegurarse de que todos los proveedores tengan conocimientos básicos de eBidding, se deben realizar capacitaciones. Una vez que los proveedores también hayan aprobado el eAgreement, se puede iniciar el eBidding. Durante un período de tiempo determinado, los proveedores tienen la oportunidad de realizar ofertas. En la mayoría de las licitaciones, los proveedores pueden ver su clasificación actual en función de las licitaciones dadas. Los resultados de eBidding a menudo forman parte de una calificación general del proveedor, lo que conduce a una decisión final. Por último, se está elaborando un informe final sobre el evento eBidding con sus resultados finales.
Parámetros de un eBidding y su influencia en el comportamiento de los proveedores
Un eBidding se caracteriza por diferentes parámetros, que también definen la estrategia de subasta.
- Las '' 'ofertas' '' pueden ser '' 'visibles' '' para todos de forma anónima o solo se muestra el mejor precio y una clasificación. Si los participantes pueden ver todas las ofertas, la competencia se vuelve visible. Esto motiva a los participantes y les da la oportunidad de comparar sus precios.
- La '' 'disminución de la oferta' '' puede ser alta o baja. Si el decremento de la oferta es bajo, los proveedores pueden decidir más libremente qué precio elegir. Por lo tanto, la licitación será más dinámica. Si la disminución de la oferta es alta, los pasos de la oferta deben diseñarse de manera óptima para obtener los mejores resultados.
- Es posible que no haya una '' 'extensión' '' de la subasta si se da un tiempo establecido. En el caso de una prórroga, la subasta se alarga por un tiempo determinado si un proveedor hace una oferta. Esto conduce automáticamente al mejor precio. La duración de la extensión depende del número y la complejidad de los elementos.
- El '' 'precio inicial' '' puede ser determinado tanto por el proveedor como por el comprador. Si el precio es demasiado bajo, los compradores podrían desanimarse y abandonar la subasta antes de tiempo. Si el precio es demasiado alto, el comprador corre el riesgo de comprar demasiado caro y se muestra poco conocimiento del mercado.
- Tres '' 'diseños de subasta' '' son posibles para un eBidding: en la subasta inversa en inglés , los proveedores bajan sus precios paso a paso, comenzando con un precio determinado. La subasta finaliza una vez que nadie está dispuesto a subestimar el precio actual. Una opción diferente es el English Ticker, que disminuye gradualmente el precio inicial en un intervalo de precios predefinido. Para hacer una oferta, el proveedor debe confirmar el paso del precio. También es posible una subasta de puja cerrada al primer precio . En este caso, los proveedores hacen solo una oferta por artículo y luego es el comprador quien decide quién es el ganador. Una subasta holandesa inversa no es posible cuando se realiza un eBidding, ya que solo habrá un ganador.
Ventajas y desventajas
Ventajas:
- Los compradores reciben precios competitivos
- Los compradores pueden llegar a proveedores de todo el mundo.
- El comprador puede comparar fácilmente las ofertas
- Ahorro de tiempo en comparación con las negociaciones habituales
- Ahorro de costos debido a menos horas de trabajo, menos papeleo y menos costos de viaje
- Los proveedores obtienen un mayor conocimiento del mercado
- Todos los licitadores tienen acceso a la misma información y el proceso está claramente definido.
- Sistema de licitación seguro
- Los proveedores pueden reaccionar directamente a las ofertas de los competidores.
Desventajas:
- La preparación se convierte en un factor crucial para el éxito de la subasta
- Es necesaria una buena infraestructura (por ejemplo, electricidad, Internet)
- Costos de inversión para una plataforma de licitación y para la capacitación de empleados.
- Es posible la mala práctica del comprador (por ejemplo, competencia creada artificialmente)
Referencias
- ^ a b Sabra Easterday: E-bidding: The New Global Business Trend Archivado el 15 de julio de 2012 en Wayback Machine . Consultado: 11 de junio de 2013.
- ^ a b c d Profesor Doctor Lutz Kaufmann: Elektronische Verhandlungen - Erste empirische Befunde zu Auktionen im Einkauf (2003) . Consultado: 11 de junio de 2013.
- ^ a b Roland Bogaschewsky: Contratación electrónica - Katalog-basierte Beschaffung, Marktplätze, B2B-Netzwerke. En: Roland Gabriel, Uwe Hoppe Electronic Business. Heidelberg (Alemania), 2002, pág. 23–43.
- ^ a b Joseph LN Martin: Licitación electrónica para contratos de construcción en el Reino Unido. Transacción internacional de AACE, 2007, disponible en: Business Source Complete, Ipswich, MA, consultado: 11 de junio de 2013
- ^ Thu Anh Nguyen et al .: LAS DIFERENCIAS ENTRE LA PERCEPCIÓN Y LA APLICACIÓN PRÁCTICA DEL eBIDDING EN LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN (2012) . Consultado: 11 de junio de 2013.