Gerente del viaje - Tour manager
Un director de gira (o director de gira de conciertos ) es la persona que ayuda a organizar la administración de un horario de apariciones de un grupo musical (banda) o artista en una secuencia de lugares (una gira de conciertos ). En general, los gerentes de carreteras manejan los detalles del recorrido para su banda específica, mientras que los gerentes de recorridos se utilizan para supervisar la logística, las finanzas y las comunicaciones de los recorridos como una entidad holística. Por lo tanto, en cualquier gira, es posible que haya gerentes de ruta que se encarguen de cada banda, así como un gerente de gira responsable de cuidar todo el recorrido. Muy a menudo, el Tour Manager también es el road manager de la banda principal.
Las actuaciones en una gira de conciertos son reservadas por el agente de reservas del acto , que trabaja con los promotores de conciertos para colocar el acto en lugares y festivales adecuados en un marco de tiempo y territorio acordado con la dirección del acto . Los promotores de conciertos individuales negocian los requisitos financieros, técnicos y de hospitalidad del artista y hacen una oferta al agente de reservas para el espectáculo. La gira se anuncia y las entradas se ponen a la venta cuando se llega a un acuerdo sobre las fechas de la gira. Dado que las giras de conciertos modernas implican arreglos financieros, legales y técnicos complejos, el agente de reservas o el gerente de artistas contrata a un gerente de gira para organizar la logística, el personal, las comunicaciones y el horario. Los gerentes de giras de conciertos suelen ser autónomos que trabajan gira por gira.
Deberes
El agente de reservas o el Artista Manager le da el itinerario al tour manager. Trabajando desde este itinerario, el tour manager maneja las siguientes actividades.
Financiero
El itinerario incluye información sobre los posibles ingresos por entradas (tarifas) para cada espectáculo. Con esta información, el administrador del recorrido puede producir un presupuesto para el recorrido, calculando los costos de los salarios de la tripulación, viáticos , alojamiento, transporte, equipo de sonido, iluminación y video, visas y permisos de trabajo, ensayos y otros gastos como comisiones de agentes de reserva. Los informes semanales se envían al gerente comercial.
Avanzando
Avanzar es el proceso de contactar a cada promotor y lugar para garantizar que se cumplan todas las demandas técnicas y de hospitalidad del artista (el jinete ) y para resolver cualquier problema que el promotor o el lugar puedan prever. El jinete del artista cubre catering, producción (sonido, luces, tramoyistas necesarios), seguridad, espectáculo general y cuestiones legales. Durante el proceso de avance, el administrador del recorrido verifica los nombres y direcciones de los contactos, los horarios de llegada, los tiempos de carga del equipo, los horarios de las pruebas de sonido y las presentaciones, los actos de apoyo / apertura y los toques de queda de música en vivo.
Esta información se recopila en un "libro de gira" que se envía a la banda y al equipo. Esto ahora se ve normalmente en línea.
En el camino
El tour manager viaja con la banda durante la gira. El trabajo en la carretera varía según el tipo y el nivel de éxito del acto. La carga de trabajo diaria de un tour manager puede incluir:
- Supervisión de salidas de hoteles a tiempo
- Liquidación de facturas de alojamiento
- Supervisar los arreglos de viaje; es decir, banda y tripulación en el autobús o al aeropuerto a tiempo
- Pagar viáticos a la banda / artista y equipo
- Supervisión de la llegada al lugar: verificación de la hospitalidad y los arreglos técnicos
- Organizar el orden de ejecución actualizado con el lugar y el promotor
- Supervisión de actividades promocionales; es decir, entrevistas de televisión, radio y prensa en el lugar o en otros lugares
- Supervisión de operaciones de configuración
- Supervisar cualquier acto de apoyo o apertura.
- Asegurarse de que el lugar esté listo para abrir a tiempo supervisando los tiempos de las pruebas de sonido
- Enlace con el departamento de transporte con respecto al viaje de los próximos días.
- Asegurar que todos los actos se realicen a tiempo y durante el tiempo asignado.
- Liquidación de la tarifa de rendimiento con el promotor y cobro del efectivo adeudado
- Asegurarse de que todo el equipo de turismo se vuelva a empaquetar y volver a cargar en el transporte turístico
- Preparar las hojas de horarios de la banda y el equipo para el día siguiente
- Supervisar a la banda y la tripulación hasta el transporte nocturno apropiado o al próximo hotel
- Informar las cifras de asistencia de este espectáculo a la gerencia y al agente de reservas
- Solución de problemas imprevistos y emergencias que ocurren
- Pedir comida para después del espectáculo para la banda y el equipo
- Preparar un presupuesto de viaje preciso para que el gerente y el gerente comercial lo aprueben
- Hacer la contabilidad diaria del tour si no hay un contador del tour
- Preparar el libro del tour (itinerario) que contiene información como los detalles del lugar, los detalles del hotel, los detalles del promotor, el horario del espectáculo y los detalles del viaje diario
- Contratación de personal de carretera (roadies)
- Supervisa la creación de pases de gira detrás del escenario.
- Coordina el alquiler de equipos (sonido, luces, backline) con el gerente de producción
- Coordina todas las visas y permisos de trabajo necesarios para el séquito de gira.
- Se ocupa de las deducciones de impuestos para artistas extranjeros (cuando corresponda) con el gerente comercial y el promotor
- Actualiza el jinete del contrato del artista cuando es necesario
- Coordina la carga aérea, marítima y terrestre cuando sea necesario
- Coordina el pedido de suministros para la gira (cuerdas de guitarra, baquetas, baterías, etc.) cuando sea necesario
- Coordina la creación de escenarios de espectáculos como fondos y mallas cuando sea necesario
- Prepara cuadernos para equipos con compañías navieras cuando sea necesario.
- Supervisa la creación de diagramas de escenario y gráficos de entrada con el equipo de escenario cuando es necesario y los agrega al piloto
- Completa la lista de invitados diaria para la banda y el equipo.
- Apoya al comerciante cuando sea necesario