Archivos del estado de Queensland - Queensland State Archives
| Descripción general de la agencia | |
|---|---|
| Agencia anterior | |
| Jurisdicción | Gobierno de Queensland |
| Sede | Runcorn , Brisbane , Queensland |
| Empleados | 86 (2016) |
| Ejecutivo de agencia | |
| Departamento de padres | Departamento de Comunidades, Vivienda y Economía Digital |
| Sitio web | https://www.qld.gov.au/recreation/arts/heritage/archives |
Los Archivos del Estado de Queensland son la agencia líder para el mantenimiento de registros públicos en Queensland , Australia. Es el custodio de la colección de patrimonio documental más grande y significativa sobre Queensland.
Establecido en 1959, Queensland State Archives promueve la implementación de principios y prácticas de mantenimiento de registros apropiados en todas las autoridades públicas y regula la retención y eliminación de registros públicos.
Queensland State Archives desarrolla una política de mantenimiento de registros y brinda asesoramiento a las autoridades públicas sobre la gestión de registros públicos y facilita el acceso a la información sobre el gobierno para la gente de Queensland.
Bajo las secciones 24 y 25 de la Ley de Registros Públicos de 2002, los Archivos del Estado de Queensland tienen una variedad de funciones y poderes que incluyen la capacidad de:
- Emitir normas que regulen la creación, gestión, eliminación, almacenamiento y conservación de registros gubernamentales.
- Realizar investigaciones y brindar asesoramiento a las autoridades públicas sobre la elaboración, gestión y conservación de registros públicos.
- Emitir políticas, estándares y directrices para lograr el cumplimiento de los marcos de políticas legislativas para la gestión de registros de mejores prácticas.
- Asegúrese de que la colección de archivos sea accesible para el gobierno y la gente de Queensland
- Identificar y preservar registros públicos de valor permanente como archivos del Estado.
- Proporcionar instalaciones de almacenamiento con clima controlado para registros de archivo permanentes.
Historia
El mantenimiento de registros en Queensland no es solo una actividad moderna o nueva. Ya en noviembre de 1861, un extracto del Brisbane Courier se refiere a la provisión de almacenamiento de valiosos documentos históricos relacionados con la historia temprana del asentamiento. En 1917, la Real Sociedad Histórica de Queensland pidió un "sistema adecuado para tratar con los archivos de Queensland". Más tarde, en 1932, el gobernador de Queensland , Sir Leslie Wilson, escribió al primer ministro de Queensland , William Forgan Smith, en relación con una Oficina Central de Registros expresando su preocupación por el almacenamiento inadecuado y la subsiguiente destrucción de muchos registros públicos valiosos. En 1939, Sir Raphael Cilento (ex vicepresidente de la Real Sociedad Histórica de Queensland) comentó que debería establecerse un Departamento de Archivos.
Ley de bibliotecas de 1943
Cuando el gobierno de Queensland aprobó la Ley de Bibliotecas de 1943, la Parte IV de la Ley se ocupaba de los registros públicos. Sin embargo, había una disposición en la Parte IV para posponer su implementación y la legislación sobre archivos no se implementó durante otros 15 años. En 1953 el Gobierno afirmó que "no ha sido posible implementar esta parte de la ley debido a las dificultades que han surgido, la principal de las cuales ha sido la falta de espacio adecuado para almacenar y exhibir estos documentos".
Si bien algunos registros se transfirieron a la Biblioteca Estatal de Queensland para su conservación, no fue hasta el 31 de julio de 1958 que se proclamó y entró en vigencia la Parte IV de la Ley de Bibliotecas 1943-1949. En 1959, Robert Sharman fue designado como el primer Archivero de la Biblioteca Estatal y los Archivos Estatales de Queensland comenzaron sus actividades.
La Ley puso la autoridad de archivo en manos del Bibliotecario del Estado y responsabilizó a la Junta de Bibliotecas de Queensland por la destrucción de registros. El cargo oficial de Archivero del Estado no se creó hasta más de 20 años después, en septiembre de 1981.
El interés de la genealogía y los desafíos asociados
A fines de la década de 1970 y principios de la de 1980, un aumento en la investigación genealógica y de historia familiar creó una gran demanda de servicios de referencia y acceso a registros. La sala de búsqueda pública de los archivos del estado de Queensland se amplió para dar cabida a más clientes y en 1983 se adquirió un moderno almacén de almacenamiento en Acacia Ridge . Paul Wilson, el archivero estatal de la época, se centró en el papel de los archivos del estado de Queensland en la gestión de registros semicorriente. , incluida la preparación de una amplia gama de programas de retención y eliminación.
En 1986, a Queensland State Archives se le otorgó el estatus de División de la Biblioteca Estatal de Queensland y se desarrolló una propuesta para una nueva instalación especialmente diseñada. La Ley de Bibliotecas y Archivos de 1988 definió el papel y las funciones de los Archivos del Estado de Queensland y otorgó protección adicional a los registros públicos mediante un aumento de los poderes del Archivero del Estado. También amplió la definición de registros públicos para incluir registros computarizados.
Ley de registros públicos de 2002
El Gobierno de Queensland introdujo la Ley de registros públicos de 2002 en julio de 2002. Reemplazó la parte 7 (artículos 56 a 67) de la Ley de bibliotecas y archivos de 1988 y el Reglamento de bibliotecas y archivos de 1990 por un nuevo estatuto dedicado específicamente a la gestión de registros públicos. La Ley proporcionó un marco contemporáneo para la gestión de registros públicos y también marcó un papel cambiante para los Archivos del Estado de Queensland.
Los Archivos del Estado de Queensland están establecidos bajo la sección 21 de la Ley de Registros Públicos de 2002 (la Ley) como la autoridad de administración de archivos y registros del Estado. Con la introducción de la Ley, los Archivos del Estado de Queensland se convirtieron en la agencia líder para el mantenimiento de registros del gobierno estatal y local en Queensland. La Ley y los Estándares de Información de Mantenimiento de Registros que la acompañan permiten que los Archivos del Estado de Queensland desarrollen e implementen un marco de políticas de mantenimiento de registros integral para garantizar un enfoque coherente para la creación, gestión, eliminación, almacenamiento, preservación y recuperación de información gubernamental.
Legislación relacionada
Las autoridades públicas están obligadas a realizar "registros completos y precisos" de conformidad con la Ley de registros públicos de 2002 (la Ley). Para ayudar a las autoridades públicas a lograr esto, los Archivos del Estado de Queensland elaboraron en 2002, Norma de información 40: Mantenimiento de registros (IS40. Esta Norma de información tiene como objetivo fomentar las mejores prácticas de mantenimiento de registros en todo el sector público de Queensland. El objetivo de las mejores prácticas de mantenimiento de registros es establecerlo como un sistema parte de las actividades comerciales esenciales de todas las autoridades públicas para que los registros se identifiquen, capturen y conserven en formatos accesibles y utilizables que preserven la integridad probatoria de esos registros durante el tiempo que sean necesarios.
Edificios de los Archivos del Estado de Queensland
Con el nombramiento de un Archivero en 1959, inicialmente se asignó espacio en la Tienda Commissariat en William Street , Brisbane, pero este edificio estaba lleno en marzo de 1962. El espacio adicional en el edificio gubernamental de Anzac Square y el antiguo Hospital Lady Bowen también se llenó rápidamente.
En julio de 1968, los Archivos del Estado de Queensland se trasladaron a unas instalaciones especialmente diseñadas en Dutton Park . Se otorgó un nuevo énfasis a la conservación en el edificio de Dutton Park, con cámaras de fumigación instaladas para hacer frente a la infestación de plagas y moho. Se impusieron controles ambientales más estrictos sobre el almacenamiento de los registros. Hubo un aumento en el número y la complejidad de las consultas de referencias y se introdujeron nuevos servicios de reprografía. En 1971 se compró una cámara de microfilm y se construyó una bóveda de almacenamiento de microfilmes. El uso de microfilmes proporcionó acceso a registros muy utilizados y al mismo tiempo preservó los documentos originales. El espacio volvió a ser un problema en 1974 y en 1978 se adquirió un edificio en West End en Brisbane para su uso como almacenamiento remoto. Se propuso un nuevo edificio y se seleccionó un sitio en Runcorn.
El edificio actual en Runcorn fue construido en 1992. Inaugurado oficialmente en 1993, fue nominado para un premio de arquitectura y como finalista recibió una mención.
El crecimiento continuo en la cantidad de registros públicos de archivo llevó a la construcción de un nuevo edificio adyacente y conectado al edificio existente de Archivos del Estado de Queensland. La instalación ampliada se inauguró el 10 de noviembre de 2008, lo que eleva la superficie total de los Archivos del Estado de Queensland a 23 322 m 2 y el almacenamiento total a aproximadamente 90 kilómetros lineales. La expansión incluye depósitos adicionales que permitirán a los Archivos del Estado de Queensland almacenar registros transferidos de más de 600 autoridades públicas de Queensland durante los próximos 10 a 15 años. El nuevo edificio de los Archivos del Estado de Queensland fue diseñado para complementar la apariencia del edificio original y para continuar proporcionando un entorno seguro y especialmente diseñado que ayudará a la preservación a largo plazo del patrimonio documental de Queensland.
El proyecto de la instalación ampliada presenta iniciativas ambientalmente sostenibles que incluyen la recolección de agua de las áreas de los techos y las superficies de los estacionamientos para su reutilización en el riego; reciclaje de agua de las operaciones de las torres de enfriamiento y servicios eficientes de aire acondicionado, incorporando un tanque de agua refrigerada de tres millones de litros especialmente diseñado para electricidad fuera de horas pico. En la construcción se utilizaron materiales y tejidos reciclados o reciclables, siempre que fue posible.
Acceso a registros
Los registros abiertos en poder de los Archivos del Estado de Queensland se pueden ver en el sitio en la Sala de búsqueda pública. Se puede encontrar información sobre los registros que se conservan utilizando la base de datos ArchivesSearch de los Archivos del Estado de Queensland. Esta base de datos contiene detalles de registros y otra información sobre agencias gubernamentales estatales y locales. La búsqueda puede localizar referencias a registros del gobierno de Queensland en poder de los Archivos del Estado de Queensland. Queensland State Archives también proporciona un servicio de referencia para usuarios remotos.
Directores y archiveros estatales
- Robert Sharman (1960-1970)
- Paul Wilson (1972-1986)
- Lee MacGregor (1986-2000)
- Janet Prowse (2001-2014)
- Darren Crombie (actuación, 2014-2015)
- Mike Summerell (marzo de 2016 - marzo de 2021)
- Louise Howard (agosto de 2021 hasta el presente)
Notas al pie
Referencias
- Brisbane Courier, noviembre de 1861
- Revista de la Sociedad Histórica de Queensland, vol. 1, n. ° 3, agosto de 1917, pág. 107
- Archivos del estado de Queensland, artículo ID 863104, correspondencia - Secretario jefe y departamento del primer ministro, en carta 6841, 15 de diciembre de 1932
- Revista de la Real Sociedad Histórica de Queensland, Vol. XIII, no 8, Votos y Actas de noviembre de 1988, 13 de octubre de 1953
- Archivos del Estado de Queensland: Los primeros treinta años, Junta de la Biblioteca de Queensland, 1989
enlaces externos
Coordenadas : 27.6111 ° S 153.0734 ° E 27 ° 36′40 ″ S 153 ° 04′24 ″ E /