Auditor del estado de Nueva Jersey - New Jersey State Auditor

El Auditor del Estado de Nueva Jersey es un funcionario constitucional designado por la Legislatura de Nueva Jersey y ubicado administrativamente dentro de la Oficina de Servicios Legislativos. El Auditor realiza auditorías financieras y de desempeño de agencias estatales, ciertos distritos escolares y vecindarios del Poder Judicial. El Auditor del Estado también realiza estudios sobre el funcionamiento, la economía y la eficiencia de los programas administrados o apoyados por el Estado.

Historia

La Oficina del Auditor del Estado, que pertenece a la rama legislativa del gobierno, se estableció originalmente en 1934 de conformidad con la PL 1933, c.295. En los años siguientes se han promulgado varias enmiendas estatutarias relacionadas con las facultades y deberes del Auditor del Estado. La Oficina del Auditor del Estado está dentro de la Oficina de Servicios Legislativos según las disposiciones de la Ley de Servicios Legislativos.

El Auditor del Estado es un funcionario constitucional designado por la Legislatura por un período de cinco años y hasta que se nombre y califique a un sucesor. El 23 de febrero de 2021, el Sr. David J. Kaschak, CPA, CGFM, fue confirmado por una sesión conjunta de la Legislatura como Auditor del Estado.

La organización de la oficina dentro del poder legislativo permite que el Auditor del Estado sea independiente de los poderes ejecutivo y judicial del gobierno. Esta independencia es fundamental en términos de cumplir con los estándares profesionales y para proporcionar revisiones y auditorías justas y objetivas de las operaciones gubernamentales.

Según las disposiciones del Artículo VII, Sección I, Párrafo 6 de la Constitución del Estado y NJSA 52: 14-1 et seq., La Oficina del Auditor del Estado está obligada a realizar auditorías posteriores de todas las transacciones y cuentas mantenidas por o para todos departamentos, oficinas y agencias del gobierno estatal. Los informes se envían a la Legislatura, el Gobernador y el Director Ejecutivo de la Oficina de Servicios Legislativos.

El Capítulo 82 de las Leyes Públicas de 2006 autorizó al Auditor del Estado a realizar una revisión del desempeño de cualquier programa de cualquier agencia contable, autoridad independiente o entidad pública o concesionario que reciba fondos estatales. La ley también requiere que el auditor estatal lleve a cabo una revisión de seguimiento para determinar el cumplimiento de las recomendaciones de la auditoría. Además, a solicitud del liderazgo legislativo o de la Comisión de Servicios Legislativos, el Auditor del Estado realiza estudios sobre el funcionamiento de las agencias estatales y respaldadas por el estado con respecto a su eficiencia, control de gestión interna y cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

Estado de la misión

El Auditor del Estado proporciona información independiente, imparcial, oportuna y relevante a la Legislatura, la administración de la agencia y los ciudadanos de Nueva Jersey que se puede utilizar para mejorar las operaciones y la responsabilidad de las entidades públicas.

Declaración de la visión

• El Auditor del Estado y su personal abordarán todo el trabajo de manera independiente, imparcial y de mente abierta.
• El Auditor del Estado proporcionará informes oportunos a la Legislatura, la administración de la agencia y los ciudadanos de Nueva Jersey.
• Los informes se harán en un lenguaje claro y conciso para que todos los usuarios del informe lo entiendan.
• Los informes incluirán recomendaciones sobre cómo mejorar el funcionamiento del gobierno y cómo fortalecer los controles internos de la agencia.
• Los informes incluirán garantías sobre las operaciones financieras del Estado.
• El Auditor del Estado y su personal realizarán todo el trabajo de manera profesional utilizando los estándares apropiados.

Logros

Durante el año calendario 2016, la Oficina del Auditor del Estado identificó $ 75,9 millones en nuevos ahorros de costos y mejoras en los ingresos. El calendario de ahorros de costos y mejoras en los ingresos se presenta en la página 3 de su Informe anual de 2016. Su revisión de cumplimiento de los hallazgos relacionados con los informes de auditoría emitidos durante el año fiscal que finalizó el 30 de junio de 2015 reveló que el 79 por ciento de las recomendaciones se han cumplido o la administración ha tomado medidas para lograr el cumplimiento. El Auditor del Estado continuó compartiendo oportunidades de capacitación con otros contadores del gobierno estatal a través de conferencias de audio sobre varios temas sin cargo para la agencia de empleo del individuo.

La oficina realiza la auditoría financiera anual del Informe Financiero Anual Integral del estado (CAFR). El compromiso de CAFR incluye la auditoría de 146 fondos y unidades componentes que tenían un valor total de activos contables de acumulación total de $ 191 mil millones al 30 de junio de 2016.

Tipos de auditorías realizadas

Auditorías financieras

Las auditorías financieras están diseñadas para proporcionar una seguridad razonable sobre si los estados financieros de una entidad auditada se presentan razonablemente de conformidad con los principios contables generalmente aceptados. La principal auditoría financiera anual realizada por la oficina es la opinión sobre el Informe Financiero Anual Integral (CAFR) del estado, que es publicado por el Departamento del Tesoro. En el año calendario 2014 se emitieron otras dos auditorías financieras.

Auditorías de desempeño

Los objetivos de este tipo de auditoría son determinar si las transacciones financieras están relacionadas con los programas de una agencia, son razonables y se registran adecuadamente en los sistemas contables. Este tipo de auditoría también puede centrarse en problemas de desempeño específicos. Cuando sea apropiado, estos compromisos también pueden proporcionar comentarios sobre economía y eficiencia. Las auditorías se seleccionan utilizando un enfoque basado en riesgos. Los departamentos más grandes son auditados por divisiones, agencias o programas en lugar de por todo el departamento debido a su tamaño y complejidad.

Auditorías de tecnología de la información

Los objetivos de una auditoría de tecnología de la información son determinar si los datos mantenidos por un sistema informático en particular son confiables, válidos, protegidos y registrados correctamente; si las redes de agencias se administran adecuadamente para proporcionar continuidad comercial y la prevención del abuso del sistema; y si el desarrollo y mantenimiento del sistema se realiza de acuerdo con las pautas y las mejores prácticas.

La oficina ha capacitado a todo el personal de auditoría sobre los conceptos básicos de la auditoría integrada, donde los auditores de campo aprenden a revisar los controles de TI aplicables al alcance de su auditoría. Si el sistema que están revisando tiene controles más complejos, se puede consultar a un auditor de TI o el sistema en sí se puede asignar a la unidad de TI como una auditoría separada. Este esfuerzo permitirá revisar un mayor número de controles de TI.

Auditorías del distrito escolar

NJSA 18A: 7F-6d autoriza a la Oficina del Auditor del Estado a auditar las cuentas y transacciones financieras de cualquier distrito escolar en el que la ayuda estatal sea igual al 80 por ciento o más de su presupuesto neto para el año. Además, de acuerdo con NJSA 18A: 7A-57, el Auditor del Estado está autorizado a realizar una auditoría forense de los distritos escolares con un déficit de fondos generales y que cumplan con criterios específicos adicionales como se establece en el estatuto.

Solicitudes legislativas

De vez en cuando, la Comisión de Servicios Legislativos y el Liderazgo Legislativo solicitan al Auditor del Estado que lleve a cabo proyectos especiales de las prácticas y procedimientos fiscales de las agencias estatales y apoyadas por el estado, y que informe los resultados a la Comisión.

Auditor estatal actual

David J. Kaschak (2021 - actualidad)

Auditores estatales anteriores

• Stephen M. Eells (2010-2020)
• Richard L. Fair (1990-2008)
• James Dolan (1981-1989)
• George Harper (1964-1981)
• Frank Durand (1938-1964)
• Walter Darby (1934-1938)

enlaces externos

• Oficina del Auditor del Estado de Nueva Jersey