Archivos Nacionales en College Park - National Archives at College Park

"Archives II", una instalación de almacenamiento e investigación más reciente de los Archivos Nacionales, en los suburbios de Maryland en Washington

Los Archivos Nacionales de College Park (también conocidos como "Archivos II") son una instalación importante de la Administración de Archivos y Registros Nacionales de los Estados Unidos que se encuentra en College Park, Maryland . La instalación sirve como la base principal de operaciones para la mayor parte de las oficinas superiores dentro de la organización de los Archivos Nacionales . La instalación funciona en conjunto con el Edificio de Archivos Nacionales en Washington, DC, que sirve como sede ceremonial de los Archivos Nacionales, ya que aquí es donde el Archivero de los Estados Unidos mantiene su oficina principal.

Historia

El edificio de los Archivos Nacionales en College Park celebró su inauguración en 1989 y se inauguró en 1994 en una parcela del campus donado por la Universidad de Maryland , principalmente para aliviar las limitaciones de espacio en el antiguo Edificio de los Archivos Nacionales en Washington, DC En ese momento, las instalaciones originales se había vuelto incapaz de mantener un mayor número de registros transferidos desde varias ramas del gobierno. Debido a sus instalaciones más modernas, los Archivos de College Park rápidamente asumieron un papel como la sede de facto de los Archivos Nacionales, albergando varias de las oficinas operativas y administrativas más importantes. Oficialmente, la sede de los Archivos Nacionales permanece en el edificio de los Archivos Nacionales en Washington, DC.

Vista aérea de la instalación en 1998

Valores en cartera

Los Archivos Nacionales de College Park contienen principalmente registros gubernamentales del siglo XX y reciben las existencias actuales del siglo XXI a medida que están disponibles de las agencias gubernamentales. El centro también posee una pequeña cantidad de registros del siglo XIX (y anteriores); sin embargo, la mayor parte de estas existencias históricas se mantienen en el Edificio de Archivos Nacionales en Washington. Se mantiene una bóveda de seguridad en College Park que contiene artefactos históricos de alto perfil. Entre estos se incluyen los restos quemados del complejo Branch Davidian en Waco, Texas , así como la última voluntad y testamento de Adolf Hitler .

Zona de almacenamiento

Aproximadamente el 80% de los registros archivados en College Park están abiertos al público. El resto se considera registros clasificados y solo pueden ser revisados ​​por agencias gubernamentales autorizadas. Para los registros que contienen información de identificación personal , pero que no están clasificados, los Archivos Nacionales en College Park mantienen una Oficina de Acceso Especial (generalmente conocida como la " rama FOIA ") que revisa y redacta los registros antes de entregarlos a un investigador público.

En 1995, el Centro de Documentación de Berlín proporcionó a los Archivos Nacionales de College Park una gran cantidad de registros de microfichas relacionados con la Alemania nazi . Estos incluían registros de servicio de las SS , SA , NSDAP , así como registros del ministerio gubernamental alemán de la Segunda Guerra Mundial . El centro no transfirió los registros de personal de las fuerzas armadas regulares alemanas, que aún se mantienen en varias instalaciones en Alemania.

Organización

Archivos Nacionales en College Park

Los Archivos Nacionales de College Park están supervisados ​​por el Coordinador de Acceso de la región de archivos de Washington, DC. El edificio no tiene un solo director, sino que está dividido en varias divisiones que mantienen las operaciones diarias. El edificio también contiene la oficina del director de operaciones, así como varios otros altos ejecutivos de los Archivos Nacionales. El Archivero de los Estados Unidos mantiene una oficina auxiliar en las instalaciones, pero principalmente realiza negocios desde el edificio de archivos en Washington.

Operaciones de la sala de investigación

Los Archivos Nacionales en College Park mantienen la mayor cantidad de salas de investigación de cualquier instalación de Archivos Nacionales, en total hay cinco salas de investigación separadas que incluyen un centro de registro y orientación para investigadores. Las salas de investigación están organizadas de la siguiente manera.

  • 1er piso: Registro y orientación de investigadores
  • 2do piso: Sala de Investigación Textual
  • 3er piso: Sala de Investigación Cartográfica
  • Cuarto piso: Sala de investigación de microfilmes
  • 5to piso: Sala de investigación fotográfica
  • 6to piso: sala de investigación clasificada

El director de operaciones de la sala de investigación también supervisa la "sección de extracción y reabastecimiento" que recupera físicamente los registros del área de registros de archivo y los entrega a los investigadores in situ en la sala de investigación. La correspondencia escrita relacionada con las solicitudes de referencias se maneja a través de la División de Registros Textuales, que es una oficina separada de la sala de investigación.

Registros textuales

La División de Archivos Textuales II prepara los registros para su divulgación al público y también responde a las consultas escritas sobre los registros que ya están en el archivo. Hasta 2020, las tres ramas principales de la división de registros textuales eran:

  • Adhesión : recibe físicamente registros en los Archivos Nacionales de agencias gubernamentales. La Rama en proceso de adhesión se divide en dos divisiones, la primera para los registros que se transfieren automática y anualmente a los Archivos Nacionales cada año (conocidos como registros de "Movimiento Anual"), mientras que la segunda división se ocupa de los registros que se ofrecen a los Archivos Nacionales en un caso por caso del gobierno (conocidos como registros de "Oferta Directa"). Una pequeña parte de la oficina de adhesión también se dedica a revisar los registros donados a los archivos nacionales, que se conocen como registros "dotados".
  • Procesamiento : La Subdivisión de Procesamiento organiza los registros recién recibidos en archivos comprensibles y coherentes que los investigadores pueden comprender fácilmente. Esto normalmente implica la creación de listas de archivos para los registros y volver a empaquetar los registros en contenedores fáciles de usar en lugar de las cajas de tipo de envío en las que el gobierno proporciona los registros. La Rama de Procesamiento ingresa además la información de los registros en el Catálogo de Archivos Nacionales.
  • Referencia : La Rama de Referencia de Registros Textuales responde a toda la correspondencia escrita relacionada con las existencias en College Park y proporciona información de referencia para otros registros en otras instalaciones de los Archivos Nacionales. Los archiveros de referencia también trabajan en conjunto con las operaciones de la sala de investigación y brindan consultas in situ para los investigadores que buscan tipos específicos de registros. Hay dos divisiones de la rama de referencia, respectivamente, en relación con los registros militares y los registros del gobierno civil de los Estados Unidos. Los registros militares en College Park pertenecen principalmente a registros organizativos, órdenes e informes posteriores a la acción . Los registros de personal militar de los miembros del servicio individuales se almacenan en el Centro de Registros de Personal Militar en St. Louis .

A partir de 2020, la División de Registros Textuales de Archivos II se sometió a una importante reorganización en la que las oficinas de Adhesión, Procesamiento y Referencia se fusionaron en dos nuevas oficinas de la siguiente manera:

  • Seguridad de accesiones, procesamiento básico y existencias
  • Referencia, salas de investigación y procesamiento aumentado

La fusión también colocó el funcionamiento de las salas de investigación, anteriormente como su propia sucursal de oficina, bajo la División de Registros Textuales y se dividió en:

  • Registro de referencia e investigador
  • Control y tirones de la sala de investigación

Registros de medios especiales

Los registros de medios especiales en College Park incluyen series cartográficas , fotográficas y de registros que consisten en películas que incluyen registros en cintas de video . La división de registros de medios especiales también mantiene dos laboratorios de conservación para la preservación de películas, así como el mantenimiento de registros en cintas de casete . Los registros en microfilm no se suelen considerar medios especiales, sino más bien registros textuales regulares.

Registros electrónicos

A principios de la década de 2000, los Archivos Nacionales comenzaron un esfuerzo dedicado para brindar soporte de registros específicos para datos electrónicos . La División de Registros Electrónicos es esencialmente un espejo de la división textual (en papel) de los Archivos Nacionales en College Park y contiene su propia rama de acceso, procesamiento y referencia para tratar con los registros electrónicos. La sucursal también mantiene una "Oficina de Servicio de Conservación Digital" para el mantenimiento de registros en formato electrónico.

Relación con los archivos I

Para evitar oficinas duplicadas, los Archivos Nacionales de College Park supervisan varias de las funciones del edificio principal de los Archivos Nacionales en el centro de Washington. Las oficinas supervisadas se conocen como "Oficinas de Archivos I" y consisten en la Sala de Investigación de Archivos I, supervisada por las operaciones de la Sala de Investigación en College Park, así como la Rama de Procesamiento de Archivos I, que se considera una extensión de la oficina de procesamiento de Archivos II.

Toda la correspondencia de referencias del edificio de Archivos I está bajo la dirección de la División de Registros Textuales de Archivos II. College Park también supervisa la admisión y adhesión de todos los registros a Archivos I (que en la actualidad son pocos) y Archives I no mantiene una oficina de adhesión independiente.

Referencias

enlaces externos


Coordenadas : 39 ° 00′04 ″ N 76 ° 57′34 ″ W  /  39,0011 ° N 76,9595 ° W  / 39.0011; -76,9595