Esquema de la gestión de proyectos - Outline of project management

El siguiente esquema se proporciona como una descripción general y una guía temática para la gestión de proyectos:

Gestión de proyectos : disciplina de planificación, organización, protección, gestión, liderazgo y control de recursos para lograr objetivos específicos. Un proyecto es un esfuerzo temporal con un principio y un final definidos (generalmente con limitaciones de tiempo y, a menudo, con financiación o entregables), que se emprende para alcanzar metas y objetivos únicos, por lo general para generar un cambio beneficioso o un valor agregado. La naturaleza temporal de los proyectos contrasta con las operaciones comerciales en curso.

¿Qué tipo de cosas es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos se puede describir como todo lo siguiente:

  • Gestión : en las empresas y las organizaciones humanas, la actividad es simplemente el acto de reunir a las personas para lograr los objetivos deseados. La administración comprende planificar, organizar, dotar de personal, liderar o dirigir y controlar una organización (un grupo de una o más personas o entidades) o esfuerzo con el propósito de lograr una meta.
    • Proceso de gestión : es un proceso de planificación y control del desempeño o ejecución de cualquier tipo de actividad.
  • Proceso : recopilación continua de actividades, con entradas, salidas y la energía necesaria para transformar las entradas en salidas.
  • Proyecto : un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único.

Ramas de gestión de proyectos

Gestión de proyectos por dominio

  • Conceptos de gestión de proyectos de construcción
    • Construcción : en los campos de la arquitectura y la ingeniería civil, es un proceso que consiste en la construcción o montaje de infraestructura. Lejos de ser una sola actividad, la construcción a gran escala es una hazaña multitarea. Normalmente, el trabajo lo gestiona el director del proyecto y lo supervisa el director de obra, el ingeniero de diseño, el ingeniero de construcción o el arquitecto del proyecto.
    • Ingeniería arquitectónica
    • Diseño y construcción virtual : (VDC) es el uso de modelos integrados de desempeño multidisciplinario de proyectos de diseño-construcción, incluido el Producto (es decir, las instalaciones), los Procesos de trabajo y la Organización del diseño, la construcción y el equipo de operación con el fin de respaldar explícitamente y objetivos comerciales públicos.
  • Conceptos de gestión de proyectos de software
    • Ingeniería de software : es la aplicación de un enfoque sistemático, disciplinado y cuantificable para el desarrollo, la operación y el mantenimiento de software.
    • Desarrollo de software
      • Desarrollo de software ágil : es un conjunto de principios sobre cómo se debe desarrollar el software en función de una forma de trabajo ágil y rápidamente iterativa en contraste con muchas metodologías de desarrollo de software anteriores.
    • Modelo de madurez de capacidad : (CMM) en la ingeniería de software es un modelo de madurez de la capacidad de ciertos procesos comerciales. Un modelo de madurez se puede describir como una colección estructurada de elementos que describen ciertos aspectos de la madurez en una organización y ayudan en la definición y comprensión de los procesos de una organización.
    • Método de desarrollo de sistemas dinámicos : (DSDM) es una metodología de desarrollo de software basada originalmente en la metodología de desarrollo rápido de aplicaciones. DSDM es un enfoque iterativo e incremental que enfatiza la participación continua del usuario.
    • Proceso unificado: el proceso unificado es un marco de proceso de desarrollo de software iterativo e incremental popular . El perfeccionamiento más conocido y ampliamente documentado del Proceso Unificado es el Proceso Unificado Racional (RUP).

Tipos de proyectos

Enfoques de gestión de proyectos

  • Gestión de proyectos ágiles
  • Metodología de gestión de proyectos de cadencia ; aparte de un estándar: la metodología es flexible y adaptable al tamaño, riesgo y complejidad de los proyectos; recomienda cuándo y cómo utilizar qué herramientas; es adaptable a empresa, institución o sector.
  • Gestión de proyectos de cadena crítica (CCPM): método de planificación y gestión de proyectos que pone más énfasis en los recursos necesarios para ejecutar las tareas del proyecto.
  • Metodología de cadena de eventos : es una técnica de análisis de red de programación y modelado de incertidumbre que se centra en identificar y administrar eventos y cadenas de eventos que afectan la programación del proyecto.
  • Gestión de proyectos extremos (XPM): se refiere a un método de gestión de proyectos muy complejos y muy inciertos.
  • Gestión de proyectos ajustados: conceptos ajustados en un contexto de gestión de proyectos.
  • PMI (Project Management Institute) : normas y certificación de gestión de proyectos.
  • IPMA (Asociación Internacional de Gestión de Proyectos): normas, directrices y certificación de gestión de proyectos.
  • PRINCE2 - metodología y certificación de gestión de proyectos. La planificación, seguimiento y control de todos los aspectos del proyecto y la motivación de todos los involucrados en el mismo para lograr los objetivos del proyecto a tiempo y con el costo, calidad y desempeño especificados.
  • Gestión basada en procesos

Campos relacionados

Campos relacionados principalmente con proyectos

Historia de la gestión de proyectos

Procesos de gestión de proyectos

Proceso de gestión de proyectos : es el proceso de gestión de planificar y controlar el desempeño o la ejecución de un proyecto. Las fases típicas incluyen:

  1. Iniciación
  2. Planeando y diseñando
  3. Ejecución y construcción
  4. Sistemas de seguimiento y control
  5. Terminación

Conceptos generales de gestión de proyectos

  • La dependencia en la red de un proyecto es un vínculo entre los elementos terminales de un proyecto.
  • La duración del elemento terminal de un proyecto es el número de períodos de calendario que toma desde el momento en que comienza la ejecución del elemento hasta el momento en que se completa.
  • Flotar en una red de proyecto es la cantidad de tiempo que una tarea en una red de proyecto puede demorarse sin causar un retraso en las tareas posteriores o en la fecha de finalización del proyecto.
  • Actividad de hamaca : es un cronograma (gestión de proyectos) o término de planificación de proyectos para un grupo de subtareas que "cuelga" entre dos fechas de finalización a las que está vinculado. (O los dos eventos finales a los que está fijado).
  • Estructura de desglose de productos : (PBS) en la gestión de proyectos es una estructura de árbol jerárquica y exhaustiva de componentes que componen un artículo, organizados en una relación de parte completa.
  • Descripción del producto : en la gestión de proyectos es un formato estructurado para presentar información sobre un producto de proyecto.
  • Triángulo de gestión de proyectos : es un modelo de las limitaciones de la gestión de proyectos.
  • Se requieren recursos en terminología de gestión de proyectos para llevar a cabo las tareas del proyecto. Pueden ser personas, equipos, instalaciones, financiación o cualquier otra cosa que pueda definirse (generalmente distinta de la mano de obra) necesaria para completar una actividad de proyecto.
  • El alcance de un proyecto en la gestión de proyectos es la suma total de todos sus productos y sus requisitos o características.
  • Las tareas en la gestión de proyectos son actividades que deben realizarse dentro de un período de tiempo definido.
  • El límite de tiempo es un campo de tiempo estrecho, o un punto particular en el tiempo, por el cual se debe lograr un objetivo o una tarea.
  • El trabajo en la gestión de proyectos es la cantidad de esfuerzo que se aplica para producir un entregable o para realizar una tarea (un elemento terminal).
  • Rebanada vertical : es un tipo de hito, punto de referencia o fecha límite, con énfasis en demostrar el progreso en todos los componentes de un proyecto.
  • Paquete de trabajo : es un subconjunto de un proyecto que se puede asignar a una parte específica para su ejecución. Debido a la similitud, los paquetes de trabajo a menudo se identifican erróneamente como proyectos.
  • Flujo de trabajo : es un conjunto de actividades asociadas, centradas en un ámbito particular que sigue un camino desde el inicio hasta la finalización.

Procedimientos de gestión de proyectos

  • Planificación agregada : es una actividad operativa que hace un plan agregado para el proceso de producción, con una anticipación de 2 a 18 meses, para dar una idea a la gerencia sobre qué cantidad de materiales y otros recursos se adquirirán y cuándo, de modo que el El costo total de las operaciones de la organización se mantiene al mínimo durante ese período.
  • Asignación : es la asignación de recursos disponibles de forma económica.
  • Presupuesto
    • Presupuesto : generalmente se refiere a una lista de todos los gastos e ingresos planificados.
    • Costo presupuestado del trabajo realizado : (BCWP) mide el costo presupuestado del trabajo que realmente se ha realizado, en lugar del costo del trabajo programado.
    • Costo presupuestado del trabajo programado : (BCWS) el presupuesto aprobado que se ha asignado para completar una tarea programada (o componente de estructura de desglose del trabajo (WBS)) durante un período de tiempo específico.
  • Constructabilidad : es una técnica de gestión de proyectos para revisar los procesos de construcción de principio a fin durante la fase previa a la construcción. Identificará los obstáculos antes de que se construya un proyecto para reducir o prevenir errores, retrasos y sobrecostos.
  • Ingeniería de costos : es el área de la práctica de la ingeniería donde el juicio y la experiencia de ingeniería se utilizan en la aplicación de principios y técnicas científicas a problemas de estimación de costos, control de costos, planificación empresarial y ciencia de la gestión, análisis de rentabilidad , gestión de proyectos y planificación y programación. "
  • Método de ruta crítica : (CPM) es una técnica de modelado basada en matemáticas para programar un conjunto de actividades de proyecto, que se utiliza en la gestión de proyectos.
  • Gestión del valor ganado : (EVM) es una técnica de gestión de proyectos para medir el progreso del proyecto de una manera objetiva, con una combinación de alcance de medición, cronograma y costo en un solo sistema integrado.
    • Cronograma ganado - (ES) es una extensión de la gestión del valor ganado (EVM), que cambia el nombre de dos medidas tradicionales, para indicar claramente que están en unidades de moneda o cantidad, no de tiempo.
  • La estimación en la gestión de proyectos es el proceso de realizar estimaciones precisas utilizando las técnicas adecuadas.
  • Técnica de evaluación y revisión gráfica (GERT): es una técnica de análisis de red que permite el tratamiento probabilístico tanto de la lógica de la red como de la duración estimada de la actividad.
  • HERMES es un método de gestión de proyectos desarrollado por el gobierno suizo, basado en el V-Modell alemán. El primer dominio de aplicación fueron los proyectos de software.
  • Reunión inicial : es la primera reunión con el equipo del proyecto y el cliente del proyecto.
  • Método de programación lineal : (LSM) es un método de programación gráfica que se centra en la utilización continua de recursos en actividades repetitivas. Se cree que adoptó originalmente la idea del método de línea de equilibrio.
  • Gestión de programas : es el proceso de gestión de múltiples proyectos interdependientes en curso. Un ejemplo sería el de diseñar, fabricar y proporcionar infraestructura de apoyo para un fabricante de automóviles.
  • Contabilidad de proyectos : es la práctica de crear informes financieros diseñados específicamente para rastrear el progreso financiero de los proyectos, que luego pueden ser utilizados por los gerentes para ayudar en la gestión de proyectos.
  • Gestión de costes del proyecto Un método para gestionar un proyecto en tiempo real desde la etapa de estimación hasta el control del proyecto; mediante el uso de tecnología se monitorea el costo, el cronograma y la productividad.
  • Planificación de proyectos : es parte de la gestión de proyectos, que se relaciona con el uso de cronogramas como diagramas de Gantt para planificar y posteriormente informar el progreso dentro del entorno del proyecto.
  • La tarea es parte de un conjunto de acciones que logran un trabajo, problema o asignación.

Herramientas de gestión de proyectos

  • BOSCARD : una herramienta de planificación estratégica utilizada en la gestión de proyectos para dar los Términos de referencia para nuevos proyectos.
  • Diagrama de cadena de eventos : diagrama que muestra las relaciones entre eventos y tareas y cómo los eventos se afectan entre sí.
  • Diagrama de Gantt : es un tipo de diagrama de barras que ilustra el cronograma de un proyecto. Ilustra las fechas de inicio y finalización de los elementos terminales y elementos de resumen de un proyecto. Los elementos terminales y los elementos de resumen comprenden la estructura de desglose del trabajo del proyecto.
  • Plan maestro integrado : (IMP) es un plan de nivel superior basado en eventos, que consta de una jerarquía de eventos del programa.
  • Los hitos son herramientas que se utilizan en la gestión de proyectos para marcar puntos específicos a lo largo de la línea de tiempo de un proyecto.
  • El estatuto del proyecto es una declaración del alcance, los objetivos y los participantes en un proyecto.
  • Simuladores de gestión de proyectos : son herramientas informáticas que se utilizan en los programas de formación en gestión de proyectos . Por lo general, la simulación de gestión de proyectos es un ejercicio de grupo. La simulación basada en computadora es una actividad de aprendizaje interactiva.
  • Software de gestión de proyectos : es un tipo de software, que incluye programación, control de costos y gestión de presupuestos , asignación de recursos, software de colaboración, comunicación, gestión de calidad y sistemas de documentación o administración, que se utilizan para hacer frente a la complejidad de grandes proyectos.
  • Red del proyecto : es un gráfico (diagrama de flujo) que muestra la secuencia en la que los elementos terminales de un proyecto deben completarse mostrando los elementos terminales y sus dependencias.
  • Plan del proyecto : es un documento formal aprobado que se utiliza para guiar tanto la ejecución como el control del proyecto . Los usos principales del plan del proyecto son documentar los supuestos y decisiones de planificación, facilitar la comunicación entre las partes interesadas y documentar el alcance, el costo y las líneas base del cronograma aprobados . Un plan de proyecto puede ser resumido o detallado.
  • Registro de riesgos : es una herramienta comúnmente utilizada en la planificación de proyectos y evaluaciones de riesgos organizacionales.
  • Los cronogramas en la gestión de proyectos consisten en una lista de los elementos terminales de un proyecto con las fechas previstas de inicio y finalización.
  • Work Breakdown Structure (WBS) es una herramienta que define un proyecto y agrupa los elementos de trabajo discretos del proyecto de una manera que ayuda a organizar y definir el alcance total del trabajo del proyecto. Un elemento de estructura de desglose del trabajo puede ser un producto, datos, un servicio o cualquier combinación. WBS también proporciona el marco necesario para la estimación y el control detallados de costos junto con una guía para el desarrollo y control del cronograma.

Problemas relacionados con el proyecto

  • Sobrecosto - se define como el exceso del costo real por encima del presupuesto.
  • Fluencia del alcance : se refiere a los cambios en el alcance de un proyecto en cualquier momento después de que el proyecto comienza. Este fenómeno puede ocurrir cuando el alcance de un proyecto no está adecuadamente definido, documentado o controlado. Generalmente se considera una ocurrencia negativa que debe evitarse.
El ciclo de vida del desarrollo de sistemas.

Estándares de gestión de proyectos

  • ISO 10006 - directriz para la gestión de la calidad en proyectos, es una norma internacional desarrollada por la Organización Internacional de Normalización.
  • PMBoK ; Project Management Body of Knowledge, es el estándar internacional para la gestión de proyectos desarrollado por el Project Management Institute PMI.
  • APMBoK ; Association for Project Management Body of Knowledge, desarrollada por la APM (afiliada a la IPMA ).

Participantes del proyecto

  • Patrocinador ejecutivo : el miembro principal de la junta del proyecto y, a menudo, el presidente.
  • Project Management Professional : es un profesional certificado en gestión de proyectos.
  • Profesional certificado en gestión de proyectos
  • Project manager -: profesional en el campo de la gestión de proyectos. Los gerentes de proyecto pueden tener la responsabilidad de la planificación, ejecución y cierre de cualquier proyecto, generalmente relacionado con la industria de la construcción, arquitectura, redes de computadoras, telecomunicaciones o desarrollo de software.
  • Partes interesadas del proyecto : son aquellas entidades dentro o fuera de una organización que patrocinan un proyecto o que tienen un interés o una ganancia tras la finalización exitosa de un proyecto.
  • Equipo de proyecto : es el equipo de gestión que lidera el proyecto y proporciona servicios al proyecto. Los proyectos a menudo traen consigo una variedad de problemas. Las partes interesadas tienen problemas importantes con los demás.
  • Oficina de gestión de proyectos : la oficina de gestión de proyectos en una empresa comercial o profesional es el departamento o grupo que define y mantiene los estándares de proceso, generalmente relacionados con la gestión de proyectos, dentro de la organización. La PMO se esfuerza por estandarizar e introducir economías de repetición en la ejecución de proyectos. La PMO es la fuente de documentación, orientación y métricas sobre la práctica de la gestión y ejecución de proyectos.

Educación en gestión de proyectos

Grados

Certificaciones profesionales

Escuelas

Organizaciones de gestión de proyectos

Publicaciones de gestión de proyectos

Ver también

Referencias

enlaces externos