Coalición Internacional de Consorcios de Bibliotecas - International Coalition of Library Consortia
La Coalición Internacional de Consorcios de Bibliotecas ( ICOLC ) es un grupo informal y autoorganizado de consorcios de bibliotecas de todo el mundo; existe para la discusión estratégica y práctica de temas de interés común entre los miembros del consorcio. La ICOLC se reunió por primera vez de manera informal como el Consorcio de Consorcios (COC) en 1997. Con el tiempo, su nombre se ajustó para reflejar su carácter cada vez más global.
Un consorcio de bibliotecas es cualquier asociación cooperativa de bibliotecas local, regional o nacional que proporciona la coordinación sistemática y eficaz de los recursos de las bibliotecas escolares, públicas, académicas y especiales y los centros de información, para mejorar los servicios a la clientela de dichas bibliotecas. Los consorcios llevan a cabo sus negocios para promover la investigación y el aprendizaje, compartir riesgos, brindar fácil acceso a la información, proporcionar contenido de alta calidad (recursos electrónicos), permitir el desarrollo profesional continuo , fortalecer el liderazgo bibliotecario como proveedores de educación e información y dar forma al futuro.
Todos los consorcios de bibliotecas, en cualquier parte del mundo, pueden formar parte del ICOLC. No hay cuotas de membresía ni barreras para participar. La ICOLC se fortalece compartiendo información y estrategias sobre los beneficios que sus miembros aportan a las bibliotecas y sus usuarios. Estos beneficios pueden incluir:
- Reducción de costos mediante compras grupales;
- Mayor capacidad para defender las necesidades de la biblioteca;
- Mejorar la experiencia a través de programas de desarrollo profesional para el personal de la biblioteca;
- Fomentar el intercambio de recursos (contenido, tecnología, experiencia y financiación);
- Crear oportunidades para la promoción conjunta, el marketing y la recaudación de fondos para las bibliotecas; y
- Emprender iniciativas especiales para el grupo, como digitalización , implementación de tecnología, intercambio de información o creación de un catálogo colectivo.
Miembros
ICOLC representa consorcios tanto formalmente organizados como informales. Es decir, los grupos consorciados van desde informales sin oficina central, con liderazgo rotativo y servicio voluntario; las más formales pueden estar constituidas legalmente, tener una oficina organizada en una agencia gubernamental u ONG más grande, con un gran personal permanente. Los consorcios pueden adaptarse y cambiar con el tiempo: un sello distintivo del trabajo cooperativo.
Los consorcios pueden tener muchas formas y tamaños diferentes, que comprenden decenas, incluso cientos de bibliotecas, hasta grupos de un puñado. Algunos tienen programas amplios que unen a las bibliotecas, mientras que muchos se combinan principalmente para otorgar licencias de recursos electrónicos para uso común. Los consorcios no solo varían en tamaño, sino que también son muy diversos. Los consorcios varían en términos de misión, alcance, fuentes de financiación, financiación total, dotación de personal y más. Los consorcios de miembros de ICOLC pueden limitarse a tipos de bibliotecas específicos (por ejemplo, bibliotecas especiales, bibliotecas académicas, bibliotecas públicas) o agencias gubernamentales, o pueden comprender bibliotecas de múltiples tipos, que pueden ser regionales o cubrir amplias regiones, naciones o más. Muchas bibliotecas pertenecen a más de una, para lograr diferentes propósitos.
Operaciones ICOLC
La ICOLC sirve a las organizaciones participantes facilitando la discusión entre consorcios sobre temas de interés común. Lleva a cabo reuniones que rotan en ubicaciones de todo el mundo. Las sesiones a puertas cerradas / reuniones por invitación se llevan a cabo dos veces al año (lugar en América del Norte en primavera; lugar en Europa en otoño) para mantener a los consorcios informados sobre nuevos recursos electrónicos, prácticas de precios de proveedores y vendedores de información, y otros temas de importancia para directores y juntas directivas. y miembros de la biblioteca. Durante estas reuniones, ICOLC puede reunirse con proveedores de información seleccionados para discutir sus ofertas y entablar un diálogo sobre temas de interés mutuo. Pero el objetivo principal de las reuniones es el intercambio de información y la discusión entre los consorcios.
En particular, la ICOLC se ha distinguido con importantes declaraciones públicas sobre temas comunes clave, destinados a una amplia distribución con el fin de avanzar en la discusión con socios, proveedores y editores, y para comunicar la experiencia. De especial importancia e impacto han sido la Declaración de la perspectiva actual de ICOLC de 2004 y sus declaraciones sucesoras ampliamente difundidas y debatidas de enero de 2009 y junio de 2010. industrias de las comunicaciones.
Las propuestas de declaraciones que ICOLC puede emitir provienen de los miembros de ICOLC (en reuniones, por correo electrónico); obtienen el apoyo de los miembros y toman forma cuando se asigna un pequeño grupo de trabajo para redactar una declaración. Se invita a todos los miembros de ICOLC a revisar los borradores en línea y sugerir cambios, con revisión repetida antes de una fecha límite establecida. Después de que existe un consenso a través de endosos, la Declaración se publica en el sitio web de ICOLC y se difunde a través de una variedad de medios.
Todos los consorcios de bibliotecas de cualquier parte del mundo pueden participar en las actividades de ICOLC e identificarse como consorcios participantes. Los consorcios interesados, según lo deseen, envían perfiles para el sitio web de ICOLC, se unen a una lista de correo electrónico común, envían representantes a las reuniones, participan en los programas de las reuniones y aprovechan la experiencia común de la organización.
Historia
La cooperación bibliotecaria en los Estados Unidos existe desde hace más de un siglo, y existen varios escritos útiles que documentan este tipo de actividad e historia cooperativas. Por ejemplo, desde la década de 1930, se buscó el intercambio intencional y cooperativo de colecciones entre las universidades "Triangle" en Carolina del Norte ( Universidad de Duke , Universidad Estatal de Carolina del Norte y Universidad de Carolina del Norte, Chapel Hill ).
La catalogación compartida a través de OCLC y RLG unió a las bibliotecas en las décadas de 1960 y 1970, mientras que en la década de 1980 se produjo un movimiento hacia la entrega rápida de libros y artículos. Sin embargo, a mediados de la década de 1990 se produjo un nuevo impulso significativo con la concesión de licencias a gran escala de recursos electrónicos, lanzada por editoriales como Encyclopædia Britannica y Academic Press . Siguió un crecimiento explosivo y con él la conciencia de la necesidad de coordinar el trabajo de los propios consorcios.
La ICOLC comenzó en 1996; para el año 2000, el sitio web de entonces (alojado en la Biblioteca de la Universidad de Yale [desde que se migró a un servidor Lyrasis]) registró 135 grupos de miembros; y para el otoño de 2011, 236 habían contribuido con sus perfiles. En 2000, 2/3 de los consorcios miembros estaban ubicados en los EE. UU. en 2012, los consorcios de América del Norte representaban solo el 60%, con consorcios miembros de otros 44 países. En el verano de 2012, el sitio web de la ICOLC se trasladó a su ubicación actual y se pidió a los miembros que revisaran y volvieran a aportar descripciones al sitio. A finales de abril de 2013, 150 (de 43 países) lo habían hecho.
La organización de ICOLC es completamente informal. No es una organización legal, no hay cuotas, no hay funcionarios electos, no hay estatutos u otras reglas de participación. Los comités se establecen según sea necesario; Existe cierta continuidad en los comités de planificación de reuniones (tanto en América del Norte como en Europa), y se establecen otros grupos de trabajo ad hoc para abordar declaraciones o cuestiones específicas ante el grupo. Si bien el liderazgo de ICOLC es completamente voluntario, existen consorcios y personal consorcial que brindan planificación, apoyo y liderazgo continuos, continuos y duraderos. El liderazgo de ICOLC es orgánico y evolutivo desde dentro de la comunidad.
Consorcios - Actividades contemporáneas
Los consorcios persiguen muchos temas cooperativos y albergan muchos proyectos, por ejemplo: intercambio de recursos y préstamos entre bibliotecas; racionalizar y compartir colecciones impresas; la construcción de sistemas de gestión de bibliotecas integrados compartidos; capacitación; programas de digitalización; y promoción, por nombrar algunos.
La concesión de licencias de recursos electrónicos es uno de los focos consorciales de alta visibilidad de la actualidad. Muchos factores motivan la concesión de licencias consorciadas. Para algunos, el apoyo y la financiación del gobierno para el acceso electrónico de estudiantes, ciudadanos e investigadores es un fuerte impulsor, a menudo para grupos de instituciones tan grandes como la colección de bibliotecas de todo un país. En todos los casos, negociar con varias instituciones a la vez puede ahorrar tiempo y dinero a los editores, los proveedores de información y las bibliotecas. Además, surgen beneficios significativos cuando un grupo que trabaja en conjunto discute y analiza los términos de uso que se encuentran en las licencias de proveedores, donde el objetivo en todos los lados es maximizar el acceso mientras se asegura un modelo de publicación financieramente estable.
La ICOLC apoya y facilita activamente la concesión de licencias de contenido consorcial, junto con las posibilidades emergentes de acuerdos entre consorcios y entre países.