Presentación (ley) - Filing (law)
Según la ley , la presentación es la entrega de un documento al secretario de un tribunal y la aceptación del documento por parte del secretario para colocarlo en el registro oficial. Si se entrega un documento al secretario y se coloca o se deposita temporalmente en el tribunal (pero no se acepta para su presentación), se dice que ha sido presentado o recibido por el tribunal (pero no presentado). Los tribunales no considerarán mociones a menos que se presente un memorando o escrito apropiado antes de la fecha límite correspondiente. Por lo general , se paga una tasa de presentación que forma parte de los costos judiciales .
Sistemas de archivo
En los sistemas de procedimiento civil , las reglas de presentación pueden ser obligatorias o permisivas. En un sistema de archivo obligatorio, todos los documentos de importancia legal intercambiados entre las partes también se presentan ante el tribunal, mientras que en un sistema de archivo permisivo, no es necesario presentar nada hasta que el caso llegue a un punto en el que la gestión judicial directa sea absolutamente necesaria (como al borde del juicio).
Por ejemplo, los tribunales federales de Estados Unidos operan en un sistema de presentación obligatoria (con excepciones menores para las más rutinarias de descubrimiento de intercambios). Por el contrario, desde el reinado de Eduardo IV a fines de la década de 1400 hasta fines de la década de 1990 (es decir, antes de la promulgación de 1998 de las Reglas de procedimiento civil ), los tribunales de primera instancia de Inglaterra y Gales normalmente no mantenían archivos completos de casos previos al juicio (más allá de la grabación la emisión de un auto para iniciar un procedimiento legal). En cambio, después de la notificación de una orden judicial, las partes simplemente entregaron sus alegatos entre sí, luego, en algún momento, una de las partes le pediría al tribunal que dejara el caso para el juicio (es decir, que pusiera el caso en una lista de casos). esperando el establecimiento o "fecha fija" de las fechas del juicio) y presentar dos copias de los alegatos ante el tribunal (junto con otros documentos relevantes para el juicio planeado). Incluso después de haber sido presentados (es decir, depositados temporalmente) ante el tribunal, los alegatos no se presentaron de inmediato. Más bien, una copia era para uso personal del juez, mientras que la otra copia se presentaría oficialmente después del juicio junto con la sentencia para establecer el registro permanente del tribunal de las cuestiones que se habían adjudicado formalmente en el juicio.
En los Estados Unidos, un sistema de presentación permisivo ha persistido hasta el presente en el estado de Nueva York , que fue modificado en 1992 pero que todavía opera en gran medida en su forma tradicional en ciertos tribunales inferiores.
La presentación también puede referirse a la presentación de un formulario a una agencia gubernamental , con o sin una tarifa de acompañamiento.
Métodos de presentación
Tradicionalmente, la presentación se ha realizado visitando a un empleado en una ventana de presentación, pagando una tarifa de presentación en efectivo, cheque o tarjeta de crédito y enviando el documento para que se presente en duplicado o incluso triplicado. Para cada documento presentado, el secretario de la corte lo inspecciona para garantizar el cumplimiento de las reglas de la corte sobre cómo se deben formatear los documentos legales, verifica que el solicitante no haya sido declarado litigante vejatorio y confirma que el número de caso y el título son válidos. caso.
A continuación, el secretario de la corte sella ambas copias con un sello grande que indica el nombre de la corte y la fecha en que se presentó el documento, luego guarda una copia para los archivos de la corte y devuelve una copia al archivador para los propios registros del archivador. En ciertas jurisdicciones, el secretario sellará las copias duplicadas devueltas al declarante como "conforme al archivo" o "copia conforme" en lugar de "archivada". Estos sellos significan que la copia duplicada parece ajustarse a la apariencia del documento original y, a su vez, se puede presentar una copia con dicho sello con presentaciones posteriores como evidencia del acto anterior de presentación. Pero el sello "archivado" está reservado para el documento original que va al expediente judicial, y se verá fuera de ese expediente sólo si se obtiene una copia certificada fotocopiada directamente del documento original en el expediente.
En los tribunales que requieren presentaciones por triplicado, la tercera copia es llevada (ya sea por el secretario o por el solicitante) a las cámaras o la sala del tribunal del juez asignado al caso. Luego, el secretario agrega el documento al expediente del caso, así como cualquier fecha límite o evento relacionado.
Si el documento es el primer alegato presentado en un caso (generalmente la demanda ), el secretario de la corte también asigna un nuevo número de caso y abre un nuevo archivo para el caso.
Un fenómeno más reciente es la presentación electrónica, en la que los abogados simplemente cargan documentos electrónicos en formato de documento portátil a un sitio web seguro mantenido por el tribunal (por ejemplo, EE. UU. Tiene CM / ECF ) o por un servicio comercial privado como LexisNexis . Esto es conveniente ya que muchos tribunales ahora pueden aceptar presentaciones a cualquier hora, en lugar de solo durante el horario comercial habitual. Cuando la presentación electrónica está en vigor, el solicitante normalmente debe presentar una "copia de cortesía" (es decir, una copia en papel convencional) en las salas del juez asignado antes del siguiente día hábil. La copia de cortesía de la presentación se usa simplemente para decidir la moción en cuestión y se descarta cuando ya no se necesita, ya que el archivo electrónico es ahora la copia maestra del archivo del caso del tribunal.
Tasas de presentación
En general, las tarifas de presentación son controvertidas porque algunas personas creen que impiden el acceso a la justicia . Aunque los litigantes estadounidenses se quejan de los honorarios todo el tiempo (por ejemplo, presentar una denuncia en Los Ángeles cuesta $ 435 ), los expertos en derecho comparado consideran que el sistema estadounidense es bastante amigable con los demandantes .
Muchos sistemas legales tienen tarifas de presentación de quejas que son proporcionales a la cantidad solicitada. Por lo tanto, cuanto mayor sea la indemnización solicitada, mayor será la tasa de presentación.
Incluso cuando uno busca una exención por honorarios extremadamente injustos, los tribunales tienden a renunciar solo a la cantidad que excede los activos totales del demandante , con el resultado de que solo para iniciar un caso meritorio, un demandante ya gravemente lesionado o dañado puede tener que ir en quiebra . Lo que algunos consideran la injusticia inherente de este sistema tal como se implementó realmente en Austria resultó en una decisión de la Corte Suprema de los Estados Unidos , República de Austria v. Altmann (2004).