Sala de datos - Data room
Las salas de datos son espacios utilizados para albergar datos, generalmente de naturaleza segura o privilegiada. Pueden ser salas de datos físicas, salas de datos virtuales o centros de datos . Se utilizan para una variedad de propósitos, que incluyen almacenamiento de datos, intercambio de documentos, intercambio de archivos, transacciones financieras, transacciones legales y más.
En fusiones y adquisiciones, la sala de datos tradicional será realmente una sala físicamente segura y monitoreada continuamente, normalmente en las oficinas del proveedor (o las de sus abogados), que los licitadores y sus asesores visitarán para inspeccionar e informar sobre los diversos documentos y otros datos disponibles. A menudo, solo se permitirá la entrada de un postor a la vez y, si se requieren nuevos documentos o nuevas versiones de los documentos, estos deberán ser traídos por mensajería en papel . Los equipos involucrados en grandes procesos de diligencia debida normalmente tendrán que volar desde muchas regiones o países y permanecer disponibles durante todo el proceso. Estos equipos suelen estar formados por varios expertos en diferentes campos, por lo que el costo total de mantener a dichos grupos de guardia cerca de la sala de datos suele ser extremadamente alto. Para combatir el costo significativo de las salas de datos físicas se encuentra la sala de datos virtual , que permite la difusión segura en línea de información confidencial.
Una sala de datos virtual (VDR) es esencialmente un sitio web con acceso controlado limitado (utilizando un inicio de sesión seguro proporcionado por el proveedor / autoridad que puede ser desactivado en cualquier momento por el proveedor / autoridad si un postor se retira) al que los licitadores y sus asesores tienen acceso. Gran parte de la información divulgada será confidencial y se deben aplicar restricciones a la capacidad de los espectadores de divulgarla a terceros mediante su reenvío, copia o impresión. La gestión de derechos digitales a veces se aplica para controlar la información.
Con un crecimiento anual de alrededor del 16% durante los últimos siete años , el pronóstico del mercado de salas de datos virtuales es de $ 1.6 mil millones. Se debe proporcionar una auditoría detallada por razones legales para que se mantenga un registro de quién ha visto qué versión de cada documento.
Las salas de datos son comúnmente utilizadas por empresas legales , contables , de banca de inversión y de capital privado que realizan fusiones y adquisiciones , recaudación de fondos , insolvencia , reestructuración corporativa y empresas conjuntas que incluyen biotecnología y procesos de licitación.