Reunión general anual - Annual general meeting

AGM típico de una organización de voluntarios (141 miembros). Sentados a la mesa están sus titulares: presidente, funcionario público y secretario.
Reunión anual en 2015 de los Amigos del Teatro del Palacio Ulriksdal presidida por la Princesa Christina, Sra. Magnuson

Una reunión general anual ( AGM , también conocida como reunión anual ) es una reunión de los miembros generales de una organización.

Estas organizaciones incluyen asociaciones de miembros y empresas con accionistas .

Estas reuniones pueden ser requeridas por ley o por la constitución , estatuto o estatutos que gobiernan el cuerpo. Las reuniones se llevan a cabo para realizar negocios en nombre de la organización o empresa.

Objetivo

Una organización puede realizar sus negocios en la reunión general anual. El negocio puede incluir la elección de una junta directiva , la toma de decisiones importantes con respecto a la organización e informar a los miembros de las actividades anteriores y futuras. En esta reunión, los accionistas y socios pueden recibir copias de las cuentas de la compañía, revisar la información fiscal del año pasado y hacer cualquier pregunta sobre la dirección que tomará la empresa en el futuro.

En la reunión general anual, el presidente o el presidente de la organización preside la reunión y puede dar un estado general de la organización. El secretario prepara el acta y se le puede pedir que lea los documentos importantes. El tesorero puede presentar un informe financiero. Otros funcionarios, la junta directiva y los comités pueden dar sus informes. A esta reunión asisten los miembros o accionistas de la organización, según el tipo de organización.

En dicha reunión, el Secretario de la Compañía de la Compañía juega un papel crucial en la convocatoria, conducción y asistencia a la reunión. Puede contar con el apoyo de su equipo de secretaría corporativa.

Por país

Canadá

Según la Ley de Sociedades Anónimas sin Fines de Lucro de Canadá, las organizaciones canadienses sin ánimo de lucro deben celebrar una Reunión General Anual e informar su fecha al gobierno en su informe anual.

India

Empresas públicas en India

En la India, la Ley de Sociedades de 2013 ("Ley") regula el requisito de realizar una reunión anual de los miembros para discutir los cuatro negocios ordinarios. De acuerdo con la sección 96 de la Ley, cada Compañía requiere que se lleve a cabo dicha reunión mediante notificación con una duración mínima de 21 días antes de la reunión, ya sea en la última dirección conocida o en la identificación de correo electrónico de los miembros. Sin embargo, una empresa puede llevar a cabo dicha reunión mediante la emisión de un aviso de menor duración con la aprobación previa de no menos del 95% de los miembros con derecho a voto en dicha reunión. Los directores también eligen a los auditores de la empresa en la junta general anual.


La Ley también ordena que dicha reunión se lleve a cabo dentro del horario establecido de 9:00 a. . Sin embargo, en las tendencias recientes, según la última enmienda notificada por el Ministerio de Asuntos Corporativos de la India, las empresas públicas que no cotizan en bolsa pueden llevar a cabo dicha reunión en cualquier parte de la India mediante la aprobación unánime por adelantado de todos los miembros por escrito o electrónicamente.

Los cuatro negocios incluyen 1) Aprobación de estados financieros 2) Nombramiento de Director 3) Nombramiento y para fijar la remuneración del auditor de cuentas 4) Declarar el dividendo

Empresas privadas en India

En la India, la Ley de Sociedades de 2013 ("Ley") regula el requisito de llevar a cabo una reunión de sus miembros que tengan participación / participación en el capital social de la empresa para reunirse anualmente en una reunión general llamada Reunión General Anual dentro del tiempo establecido ventana de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. en días distintos de los días festivos nacionales para discutir algunos asuntos importantes que incluyen la aprobación de estados financieros.

A diferencia de los otros países, todas las empresas constituidas en la India requieren realizar dicha reunión en la fecha de vencimiento o antes del último día del sexto mes de cada cierre del año financiero.

En la India, la Ley se ha sometido recientemente a cambios importantes. El Ministerio de Asuntos Corporativos ha aplicado recientemente una nueva ley de enmienda 'Ley de Empresas Segunda Enmienda de 2017' a partir del 26 de enero de 2018.

Singapur

En Singapur, solo las empresas públicas deben celebrar AGM. Con efecto a partir del 31 de agosto de 2018, las sociedades limitadas pueden decidir si quieren o no una junta general. Las empresas privadas pueden quedar exentas de celebrar AGM si envían sus estados financieros a sus miembros dentro de los cinco meses posteriores al cierre del año financiero (FYE).

Para prescindir de las AGM, los miembros de la empresa deben aprobar una resolución. Todos los accionistas deben endosar el documento para que entre en vigor. Habiendo prescindido de las AGM, las empresas aprueban resoluciones escritas sobre asuntos que de otro modo se debatirían en las AGM.

La resolución que pone fin a las AGM puede dejar de estar en vigor; los miembros pueden adoptar una nueva resolución para revocar la dispensa. En este caso, se debe realizar una AGM si quedan al menos 3 meses para su fecha de vencimiento.

Si una empresa privada decide tener AGM, debe cumplir con los plazos. La reunión general anual debe celebrarse dentro de los 6 meses posteriores a la FYE. A continuación, toda empresa debe presentar la declaración anual obligatoria en el plazo de un mes después de su Junta General.

Reino Unido

En el Reino Unido, a partir del 1 de octubre de 2007, se convirtió en opcional para cualquier empresa privada celebrar una Junta General de Accionistas, a menos que sus estatutos lo requieran específicamente.

Estados Unidos

Cada estado requiere que las empresas públicas incorporadas en él celebren una asamblea general anual de accionistas para elegir la Junta Directiva y realizar otras transacciones que requieran la aprobación de los accionistas. La notificación de la reunión general anual debe realizarse por escrito y está sujeta a un período mínimo de notificación que varía según el estado. En 2007, la Comisión de Bolsa y Valores votó para exigir a todas las empresas públicas que pongan a disposición en línea los materiales de sus reuniones anuales. Las reglas finales requerían el cumplimiento por parte de los grandes contribuyentes acelerados a partir del 1 de enero de 2008 y de todos los demás contribuyentes a partir del 1 de enero de 2009. Las reglas de "e-proxy" permiten dos métodos para que las empresas entreguen sus materiales de proxy, el "aviso solamente "o la opción" conjunto completo ". Bajo la opción de solo aviso, la empresa debe publicar todos sus materiales de proxy en un sitio web de acceso público en ese momento.

Ver también

Referencias